Medewerker Griffie

Omschrijving vacature

Heb je interesse in het verbeteren van het democratische proces en wil je een gemeenteraad ondersteunen bij hun cruciale taken? Dan zijn we op zoek naar jou!

We zoeken een enthousiaste en gemotiveerde Medewerker Griffie om het team in de gemeente Heerenveen te versterken. Wacht niet langer en solliciteer nu om met ons in gesprek te gaan!

Over de functie:

Als Medewerker Griffie fungeer je als de rechterhand van de Commissiegriffier, je hebt een diepgaand begrip van de behoeften van raads- en commissieleden, evenals die van de inwoners, om ervoor te zorgen dat besluitvorming plaatsvindt op een transparante en efficiënte wijze. Vanuit deze invalshoek ben je verantwoordelijk voor het plaatsen van vergaderdocumenten, het verzorgen van de correcte opmaak van moties en amendementen, en het verwerken van besluiten en actiepunten die tijdens vergaderingen worden besproken. Dankzij jouw nauwkeurige werk kunnen raads- en commissieleden zich optimaal voorbereiden op elke vergadering, en kunnen besluiten na afloop moeiteloos worden teruggevonden. Jij waarborgt een actuele en goed toegankelijke kennisbank voor raads- en commissieleden, waar zij relevante informatie en documenten kunnen raadplegen.

Als hoeder van de archivering van vergaderstukken en -opnames zorg je ervoor dat deze ook in de toekomst beschikbaar zijn voor raadpleging. Bovendien draag je zorg voor de publicatie van actuele informatie op de website met betrekking tot de gemeenteraad en haar commissies, en waarborg je een nauwkeurige verwerking van gegevens en onderzoek bij de wisseling van raads- en commissieleden.

Je hebt ook de verantwoordelijkheid voor het afhandelen van technische en politieke vragen die gesteld worden door raads- en commissieleden. Daarnaast lever je als Secretaris van de Rekenkamercommissie een waardevolle bijdrage aan het onderzoeken van de doelmatigheid, doeltreffendheid en rechtmatigheid van het gemeentebestuur.

Wat wij bieden:

De gemeente Heerenveen is trots op haar gemeente en streeft ernaar om een voortreffelijke werkgever te zijn voor al haar medewerkers. Onze werkomgeving kenmerkt zich door een informele en collegiale sfeer, waarin ruimte is voor persoonlijke groei en ontwikkeling. We hanteren een aantrekkelijke cao en naast een competitief salaris bieden we uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Wat kun je van ons verwachten?

Je ontvangt een Individueel Keuze Budget (IKB) ter waarde van 17,05% van je bruto salaris. Met dit IKB heb je de flexibiliteit om bepaalde arbeidsvoorwaarden naar jouw wensen samen te stellen. Hierbij kun je denken aan de maandelijkse uitbetaling van je vakantiegeld, het aankopen van extra verlof, of het fiscaal voordelig uitbetalen van je reiskosten.

Bovendien bouw je pensioen op via het ABP, waardoor je verzekerd bent van een solide financiële toekomst.

Daarnaast moedigen we onze medewerkers aan om zich voortdurend te blijven ontwikkelen en bieden we verschillende mogelijkheden voor opleidingen en trainingen aan.

Functie eisen:

Als Medewerker Griffie is het cruciaal dat je uitblinkt in het stellen van prioriteiten en moeiteloos kunt werken onder tijdsdruk. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail ben je in staat om je taken georganiseerd uit te voeren. Bovendien beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal, wat van essentieel belang is voor deze rol.

Wat breng je nog meer mee?

• Ervaring met vergader- en notuleertechnieken.
• Professionele omgang met vertrouwelijke informatie.
• Bij voorkeur kennis van en ervaring met gemeentelijke processen.

De competenties die voor zijn functie van belang zijn, samengevat:

• • Innovatief denken
  • Stressbestendigheid
  • Prioriteiten kunnen stellen
  • Effectief plannen en organiseren
  • Omgevingsbewustzijn
  • Politieke sensitiviteit
  • Flexibiliteit

  Deze positie biedt voldoende variatie en vereist ook de nodige flexibiliteit. Je zult enkele keren per maand samenwerken met collega’s tijdens avonduren. Zie je dit als een uitdagende kans? Dan ben je een goede match voor de gemeente Heerenveen!

Over het bedrijf:

De gemeente Heerenveen, gelegen in het mooie zuiden van Friesland, telt ruim 50.000 inwoners. De gemeente is rijk aan historie en cultuur en biedt tegelijkertijd moderne voorzieningen en infrastructuur. Ze staan hier bekend om de innovatieve aanpak en oog voor vernieuwing. Want door open te staan voor nieuwe ideeën en initiatieven, wordt er continu gewerkt aan het verbeteren van de leefomgeving en het versterken van de lokale economie. Dit gebeurt door te investeren in duurzame energie en het bieden van hoogwaardige voorzieningen op het gebied van sport, cultuur en onderwijs.

Daarnaast zijn de verhoudingen tussen het college en de raad, maar ook binnen alle partijen, gebaseerd op een goede constructieve samenwerking. Er heerst een cultuur van respect en openheid, waarbij alle stemmen gehoord worden en er gezamenlijk gezocht wordt naar oplossingen voor uitdagingen en kansen. 

Werken bij de gemeente Heerenveen betekent dat je je inzet voor een gemeenschap die nooit stilstaat en waar altijd wel iets te doen is. Door samen te werken aan een duurzame, leefbare en betrokken gemeenschap, draag je bij aan een toekomst waarin Heerenveen en haar inwoners kunnen blijven groeien en bloeien.

Voor de gemeente Heerenveen is diversiteit en inclusie belangrijk. Zij zijn nieuwsgierig naar jouw drive voor deze functie. Voel je daarom te allen tijde welkom om te solliciteren, ongeacht culturele of demografische afkomst, leeftijd, gender of geaardheid.