Project Ondersteuner

Algemene beschrijving

De projectondersteuning neemt de administratieve en secretariële werkzaamheden uithanden van het projectteam. Als onderdeel van het projectteam mag worden verwacht dat de projectondersteuner inhoudelijk kennis van het project heeft en een bijdrage levert aan de organisatie, communicatie en coördinatie in het project. De deskundigheid moet vooral zitten in het goed kunnen samenvatten van vergaderingen, het goed kunnen omgaan met mensen en een brede, niet specialistische kijk op het project.

Doelstelling

Het doel van projectondersteuning is het bijdragen aan de interne communicatie, coördinatie en het beheer van informatie ter ondersteuning van het projectteam. Naast reguliere secretariële taken kunnen specifieke taken aan de orde komen.

Uitgangspunten

De activiteiten van projectondersteuning zijn:

• Agendabeheer
• Vergaderingen/evenementen
• (Digitale) postverwerking
• Bezoekersregistratie
• Accountbeheer medewerkers
• Opstellen en bijhouden van diverse projectoverzichten

Aandachtspunten

• Je hebt kennis van RWS-terminologie en werkwijze
• Kennis en handigheid met RWS systemen (Connekt, Hummingbird, Outlook, Teams)
• Notuleren is geen bijzaak, hier wordt veel kwaliteit gevraagd
• Zelfstandig en samen gericht kunnen werken
• Technische achtergrond is een pré

Competenties en vaardigheden

• Je werkt in een turbulente omgeving waarbij organisatiesensitiviteit voor jou een vanzelfsprekendheid is;
• Werken op productbasis;
• Klantvriendelijkheid en flexibiliteit.

Aanbod

• Goed salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden.