projectmedewerker LMS

Functieprofiel Doel & Context

Functielevel Project en/of Investment
Medewerker, schaal 7

Ondersteunt Projectmanagers/ Investment Managers in de uitvoering en planning van de
projecten/werkzaamheden vanuit de eigen discipline zodanig dat de toegewezen werkzaamheden binnen
de gestelde randvoorwaarden succesvol worden gerealiseerd. Op deze wijze draagt de Project/Investment
Medewerker bij aan de doelstelling van Horizon om ondernemers te laten groeien en tegelijkertijd
maatschappelijke opgaven te realiseren.

Rapporteert aan Teamlead

Werkzaamheden Beschrijving

1. Support Realiseren van de uitvoering van het ondersteunende deel van de werkzaamheden van de Projectmanagers/ Investment Managers door onder

andere:
– Overleggen met de Project/Investment Manager over de planning, aanpak, rolverdeling en specifieke eisen en wensen van de werkzaamheden;
– Verzamelen en uitwerken van benodigde informatie, cijfers, begrotingen ten behoeve van werkzaamheden;
– Voorbereiden van (project)plannen, investeringsvoorstellen, programma’s en hier ook zelf aan bijdragen;
– Voortgangsbewaking rondom afspraken met betrekking tot de uit te voeren werkzaamheden op gebied van, projecten, beschikkingen, leads,
prospects, beheer, etc.). Signaleert bij Project- Investmentmanager indien nodig;
– Uitvoeren van ondersteunde deel voor grote projecten/fondsen en/of met aparte financieringsvorm;
– Notuleren van vergaderingen/bijeenkomsten en verzorgen van en nasturen benodigde informatie;
– In samenwerking met collega’s organiseren van bijeenkomsten, beurzen en (internationale) reizen.

2. Administratie & archivering

Ondersteunen van Projectmanagers/Investment Managers in het voeren van een juiste administratie en archivering door onder andere:
– Bijhouden van de administratieve zaken in systemen (bijvoorbeeld, relatiebeheersysteem, financiële gegevens, voucherregeling,
urenverantwoording etc.);
– Bijhouden van de KPI’s voor de maandelijkse PDCA en het aanleveren van data voor Planning & Control;
– Doorgeven en verwerken van mutaties;
– Zaken op juiste wijze documenteren en archiveren en zorgen voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen.

3. Informatie-verstrekking

Het fungeren als aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en externe organisaties.
– Beantwoorden van vragen en indien nodig doorverwijzen;
– In overleg met Project-/Investmentmanager voorbereiden en verzorgen van (project)communicatie door middel van correspondentie,
mailingen, social media, project websites etc.;
– Verzamelt informatie voor Project- en Investment Managers;
– Contacten onderhouden met interne en externe stakeholders;
– Verzorgen van (periodieke) rapportages en updates voor zowel interne als externe partners (bijv. fondsen, subsidieverstrekkers, opdrachtgever.

 

4. Deelprojecten
– Kan (onderdelen van) kleine projecten leiden. Deze projecten zijn afgebakend met duidelijke standaarden;
– Neemt in overleg beslissingen en voert werkzaamheden uit binnen een duidelijk gedefinieerd (project)plan.

5. Overig
– Volgt in- en externe ontwikkelingen die de uit te voeren werkzaamheden beïnvloeden en vertaalt deze in consequenties voor de

project/investment werkzaamheden;
– Is tot een bepaald niveau als back-up te dienen voor Project-/Investment Manager bij vragen en werkzaamheden;
– Kan andere Project-/Investment medewerker vervangen bij afwezigheid.

Kennis & ervaring** en Werk- en denkniveau:

– MBO+ (HBO starter)
– Operationeel/tactisch

– Ervaring Basiskennis van projectmanagement methodieken of basiskennis Investment Management.

– Uitstekende kennis MS Office.

Kerncompetenties:

– Plannen en organiseren
– Accuratesse
– Initiatief
– Klantgerichtheid
– Samenwerken