Werkvoorbereider

Inhoud van de werkzaamheden:

• Het namens Schouten Techniek optreden als eindverantwoordelijke voor een aantal objecten die wij “in” standhouden voor onze opdrachtgevers. Deze locaties zijn zowel utilitair- als woongebouwen en bevinden zich in Noord- en Zuidholland, waarbij fysieke aanwezigheid op de locatie of bij de opdrachtgever een uitgangspunt is. De omvang van de aanwezige techniek is zowel werktuigbouwkundig als elektrotechnisch, waarbij er rekening word gehouden met de technische kennis.

Werkzaamheden (niet onuitputtelijk beschreven):

Techniek:

• Je bestudeert ontwikkelingen in storingsmeldingen
• Je geeft aanbevelingen over hoe zaken kunnen worden geoptimaliseerd
• Je verbetert de klanttevredenheid
• Je adviseert over verschillende commerciële, technische en juridische kansen & risico’s (A)
• Je bent verantwoordelijk voor een efficiënte en rendabele uitvoering van projecten volgens opgegeven specificaties en planning.
• Je houdt de benodigde vakkennis up-to-date, zowel voor jezelf als voor het bewaken van opleidingen van monteurs.
• Je bewaakt de inzet van uren en materiaalverbruik.
• Je signaleert en meldt afwijkingen tijdens de uitvoering van een project.
• Je bedenkt en werkt oplossingen uit en stuurt bij het geval van afwijkingen in het project.
• Je houdt overzicht over de multidisciplinaire technieken.
• Je controleert de uitgevoerde werkzaamheden van eigen monteurs, ingeleende monteurs en onderaannemers.
• Je calculeert en stelt offertes op.

Organisatie:

• Je lost de problemen van de klant op
• Je helpt klanten door andere partijen in te zetten en zoekt actief naar partners voor het uitvoeren van de werkzaamheden
• Je vertaalt wensen naar processen, waarover contracten worden gemaakt
• Je monitort het proces van storing tot oplossing
• Je verzorgt de planning van benodigde inzet van personeel.
• Je bent regelmatig aanwezig op de projecten.
• Je controleert de uitgevoerde werkzaamheden van eigen monteurs, ingeleende monteurs en onderaannemers.
• Je ziet toe op retourzending van het overschot aan materialen naar het magazijn of de leverancier.
• Je zorgt voor een goede start van de werkzaamheden op een project, organiseert een kick-off bij aanvang van een project.
• Je hebt de dagelijkse leiding op een project en zorgt voor een goede werkorganisatie op de bouwplaats.
• Je streeft naar een planning met een zo efficiënt mogelijke inzet van mensen en middelen.
• Je stelt rapportages op over onderhoud en technisch beheer.
• Je bent bereikbaar buiten reguliere werktijden bij eventuele escalaties

Klant:

• Je informeert collega’s over de wensen van de klant
• Je onderhoudt leveranciersrelaties
• Je neemt de technische en commerciële belangen van het bedrijf mee in klantencontracten
• Je bent tijdens een project het aanspreekpunt voor de opdrachtgever, collega’s, onderaannemers, inleenkrachten en andere belanghebbenden.
• Je verzorgt de communicatie met de opdrachtgever, maakt voortgangsrapportages en woont vergaderingen bij.
• Je onderhoudt de contacten met de opdrachtgever.
• Je doet aan relatiebeheer en het acquireren van opdrachten.
• Je stelt offertes op en volgt deze op.

Administratie:

• Je administreert contracten; je registreert onder andere mutaties.
• Je analyseert klanten én contracten
• Je stelt managementrapportages op
• Je zorgt voor tijdige facturatie.
• Je bent betrokken bij het inkopen van grote componenten.
• Je maakt prognoses van alle lopende werken in het team.
• Je beoordeelt contracten.

Primaire en secundaire arbeidsvoorwaarde:

• Functienaam onbekend (het is voor Schouten Techniek een nieuwe rol de elementen bevat van een werkvoorbereider, projectleider, onderhoud coördinator en accountmanager)

In het eerste jaar gaan we met elkaar specifieke invulling aan de rol geven, waardoor werkzaamheden in nuance kunnen wijzigen

• Bruto periode van 4.500, — (per maand o.b.v. 40 uur per week)
• Auto van de zaak, geel kenteken aansluitend op wagenparkbeleid Schouten Techniek (denk in de richting van een Ford Focus, maar exacte keuze is aan Schouten Techniek)
• 25 vakantie dagen en 13 ADV dagen
• Facilitaire voorzieningen, zoals een laptop, telefoon, enz.